PRIVACYBELEID & GDPR

1. Verantwoordelijke voor de Verwerking

RPS Events hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonlijke informatie conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

2. Welke Persoonsgegevens Verwerken Wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt voor informatie, een offerte-aanvraag of een boeking:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens / Eventlocatie
• Eventdetails (datum, type evenement, specifieke technische of muzikale wensen)
• Facturatie- en betaalgegevens (bij definitieve boekingen)

3. Waarom Verwerken Wij Deze Gegevens?

RPS Events verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende specifieke doeleinden:

• Het opstellen van vrijblijvende offertes en prijsschattingen.
• Het uitvoeren van de overeenkomst (organisatie en technische ondersteuning van uw event, DJ-performances, P.A.-verhuur).
• Het communiceren en afstemmen van praktische details voor, tijdens en na het evenement.
• Het afhandelen van administratieve verplichtingen en facturatie.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht van boekhouddocumenten).

4. Bewaartermijn van Gegevens

RPS Events bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:

• Offerte-aanvragen zonder boeking: Maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Boekingen en overeenkomsten: Bewaard gedurende de wettelijke fiscale termijn van 7 jaar voor boekhoudkundige verplichtingen.

5. Delen van Persoonsgegevens met Derden

RPS Events verkoopt uw gegevens **nooit** aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld onze boekhouder of fiscale autoriteiten).

6. Cookies en Analytics

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en helpen ons de gebruikerservaring te optimaliseren.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

7. Uw Rechten (GDPR / AVG)

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste gegevens te laten aanpassen.
• Recht op verwijdering ("Recht op vergetelheid"): U kunt verzoeken om uw gegevens te laten wissen, voor zover wettelijke verplichtingen dit toestaan.
• Recht op beperking & bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen een specifieke verwerking van uw gegevens.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@rpsevents.be. Wij reageren binnen 14 dagen op uw verzoek.

8. Beveiliging van uw Gegevens

RPS Events neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL-certificaat).